臺北科大藝文中心網站改版

從一頁式網站到可持續維運的平台
Redesign
Website
Ultron App

以資訊架構重整與長期維運為核心的網站改版專案。

初期從研究 Rpage 平台與功能限制,盤點舊網站內容及維運問題,重新規劃導覽與首頁架構,向藝文中心主任提出改版計畫;在確認方向後完成 Rpage 文件建檔、內容遷移、模組設定、聯絡學校改版事宜並發布公告,再到正式上線後製作操作文件、教學影片及主持交接會議。

我獨立完成了臺北科大藝文中心網站的資訊架構更新與建置,將多年積累的活動內容,從一頁式網站改成分層分類,重新建立一個「讓觀展者能快速找到當期資訊、策展者找到租借場地資訊,並讓非程式背景人員也能持續維護的網站」。

我的角色:
  • 網站改版規劃與執行者
  • Information Architect/UIUX
  • Rpage 網站建置與維運交接

點此前往: 藝文中心官方網站

舊版一頁式網站分析

01 |問題定義

使用者端:資訊容易迷路
  • 採用一頁式結構,每一區段涵蓋近 10 年的大量資料,使用者需要長距離滑動,才能找到特定資訊
  • 使用者查找展覽、消息與租借資訊的路徑不明確

維護端:內容難以管理
  • 以 HTML 檔案維護大量歷年資訊
  • 新增或修改內容容易影響整個首頁版面
  • 更新內容需要理解既有程式結構

02|改版規劃

設計目標:不迷路、好維護
  • 重新命名、分類與分層網站內容,讓使用者能依照任務快速找到需要的資訊。
    (觀展者找到活動資訊、辦展方找到租借資訊)
  • 優先採用 Rpage 可由後台管理的模組,降低對長篇自訂 HTML 的依賴,並建立一致的內容新增方式。

執行策略:漸進式上線

先在測試網站建立架構與模組,確認內容與操作方式後,再安排正式改版日期、公告、更新與驗收。

設計定位:
  • White Wall — 展示作品的純粹空間
  • Gallery Mist — 輕盈柔和的場域氣
  • Midnight Black — 深邃靜謐的視覺底蘊
  • Vernissage Red — 展覽揭幕時的藝術能量

以清楚易用的資訊架構,串連觀展、策展與日常維護需求;透過大面積白色留白建立開放而純粹的展示空間,搭配黑色 Logo 與文字形成沉穩靜謐的視覺骨架,並以淺霧藍與低飽和紅作為輕量點綴與資訊導引,打造一個輕盈、開放而內斂的藝文網站。

色彩計劃

Phase 1 重新定義資訊架構

架構分析與討論過程

最終導覽列架構如下:

  • 展演活動
    • 近期展演
    • 歷年展演
    • 活動花絮
    • 影音專區(串接導流社群)
  • 最新消息
    • 所有消息
    • 展演消息
    • 館方公告
  • 關於我們
    • 中心簡介
    • 團隊介紹
    • 品牌識別
  • 場地租借
    • 空間介紹
    • 租借辦法
Phase 2:Rpage 建置、內容重整與正式上線

確認改版方向後,我先在測試環境重新建立網站架構,將導覽、頁面與內容模組逐步建檔,並在不影響正式網站的情況下測試排版、模組行為與內容呈現。

  • 0-1 完成資訊搭建的搭架
  • 不同模組版面呈現測試

首頁進度展示簡報

以首頁為例,由四個核心模組組成:

  • 廣告模組:輪播 Banner
  • 公告模組:近期展覽
  • 公告模組:最新消息列表
  • 自訂模組:串接 Google Calendar 的展演行事曆

改版預告

為降低正式網站切換時的使用風險,我採取先完成測試網站與內容驗證,再安排正式改版日期,並提前透過校內公告、官網消息與跑馬燈通知使用者。

改版公告計畫

Phase 3:教學文件與維運交接

網站正式上線並不代表專案結束。

為避免新版網站再次依賴單一維護者,我將 Rpage 的內容管理方式整理為可延續使用的教學資源,並透過文件、操作影片與教學會議完成交接。

交接過程紀錄

反思與學習

雖然網站才初步上線,所以尚未有可比對的流量與數據成果。

不過在此次的專案中我擁有了完整的規劃掌控權,因此我在過程中的決策與執行學習到,真實的網站改版不只包含 Sitemap 與 UI 設計,還需要理解既有平台限制、協調改版時間、管理內容遷移、進行正式上線與完成知識交接。設計是否成功,也不只取決於上線當下的畫面,而是後續人員能否持續、正確地維護它。

01:先重新分類內容,而不是先重畫頁面設計

舊網站的主要問題來自內容長期累積與層級不清,若只更新視覺,使用者仍然需要在相同結構中尋找資訊。因此,我先完成整體內容盤點與資訊架構,再決定首頁及各個頁面應呈現哪些內容。

02:優先使用 Rpage 可維護模組

自訂 HTML 能提供較高自由度,但也會提高後續更新門檻。新版網站優先採用 Rpage 後台可管理的廣告、公告與頁面模組,只在必要情況下使用自訂方式。

03:把交接納入設計範圍

網站的真正使用者不只有前台訪客,也包含後台維護者。因此,資料命名、內容分類與更新方式都需要容易被下一位管理者理解,而教學文件與會議也是設計交付的一部分。